Bạn đang có ý định muốn du học Nhật Bản. Một trong những điều bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị đó là một bộ hồ sơ du học thật chuẩn. Trong bài viết sau đây, Du học Minh Việt sẽ đưa ra những lời khuyên giúp bạn hoàn thiện các giấy tờ để làm hồ sơ du học Nhật Bản được chính xác và dễ dàng hơn.
Hồ sơ du học Nhật Bản: Các giấy tờ cá nhân phải nộp
Các giấy tờ cá nhân phải nộp bao gồm :
- Giấy tờ pho to trên bản giấy A 4 và trên giấy 1 mặt. Bản công chứng phải có hiệu lực từ 3 tháng trở lại đây.
- Các thông tin kê khai trong các giấy tờ: họ tên, ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp, số chứng minh thư, ngày cấp, nơi cấp chứng minh thư của tất cả các thành viên trong gia đình phải thống nhất.
Quy định về ảnh nộp trong hồ sơ du học Nhật Bản
Về Số lượng: Các bạn có ý định du học Nhật Bản cần chuẩn bị số lượng ảnh như sau: ảnh 3×4 ( 10 chiếc) và 4.5×4.5 ( 2 chiếc); 4×6 ( 2 chiếc). Tổng số lượng 14 chiếc.
Về quy cách: nền trắng, áo trắng mới chụp trong vòng 3 tháng và chưa sử dụng ở hồ sơ nào khác.
Các hồ sơ du học Nhật Bản : Học bạ cấp 3
- Học bạ cấp 3 ( học sinh tốt nghiệp cấp 3).
- Bảng điểm (sinh viên đang học hoặc đã tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học).
Số lượng: 3 bộ : 3 bản phô tô công chứng + bản gốc.
- Trường hợp nếu là học liên thông thì phải nộp cả bằng và bảng điểm của các cấp dưới ( 3 bản phô tô công chứng + bản gốc).
- Nếu chỉ tốt nghiệp trung cấp, trường nghề ( khoá 2 năm thì phải nộp cả bằng tốt nghiệp và học bạ cấp 3. Số lượng 3 bản phô tô công chứng + Bản gốc.
Các hồ sơ du học Nhật Bản : Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy tờ chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
- Giấy xác nhận sinh viên đang theo học hoặc bằng tốt nghiệp đối với sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng hoặc trung cấp, đại học. Số lượng 3 bản phô tô công chứng + bản gốc.
- Trường hợp nếu là học liên thông thì phải nộp cả bằng và bảng điểm của các cấp dưới ( 3 bản phô tô công chứng + bản gốc).
- Nếu chỉ tốt nghiệp trung cấp, trường nghề ( khoá 2 năm thì phải nộp cả bằng tốt nghiệp và học bạ cấp 3. Số lượng 3 bản phô tô công chứng + Bản gốc.
Hồ sơ du học Nhật Bản : Giấy khai sinh
Các bạn cần chuẩn bị 2 giấy khai sinh với quy cách: phải có số hiệu và số quyển chính xác ở góc phải trên cùng.
Hồ sơ du học Nhật Bản : Chứng minh nhân dân
Các bạn cần chuẩn bị 2 bản phô tô công chứng: rõ ảnh mặt, rõ số chứng minh thư nhân dân và có thời hạn cấp chứng minh thư nhân dân không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên bạn cần xin cấp lại chứng minh thư ngay để có thể có hiệu lực.
Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh: ưu tiên mẹ hoặc bố
Bạn cần chuẩn bị 2 bản chứng minh thư nhân dân người bảo lãnh, rõ ảnh mặt, rõ số chứng minh thư nhân dân và có thời hạn cấp chứng minh thư nhân dân không quá 15 năm. Nếu gặp phải các vấn đề trên bạn cần xin cấp lại chứng minh thư ngay để có thể có hiệu lực.. Các trường hợp khác như anh chị em ruột của học sinh hoặc anh chị e ruột của bố mẹ
Hồ sơ du học Nhật Bản : Hộ khẩu có thông tin học sinh
Số lượng: 2 bản có phô tô công chứng. Nếu người bảo lạnh không cùng hộ khẩu với học sinh thì cần nộp cả hộ khẩu người bảo lãnh ( 2 bộ phô tô công chứng).
Hồ sơ du học Nhật Bản: giấy tờ người bảo lãnh:
- Đối với cán bộ nhân viên: người bảo lãnh cần cung cấp giấy xác nhận bảng lương ( có đầy đủ tên công ty, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế) kèm thêm những giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất của công ty, cơ quan làm việc của người bảo lãnh.
- Đối với người bảo lãnh là hộ kinh doanh riêng: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế môn bài 3 năm gần nhất.
- Đối với người bảo lãnh là hộ làm nông nghiệp: cần cung cấp sổ đỏ nhà đất hoặc chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Về số lượng hồ sơ: mỗi loại 3 bản công chứng.
Hồ sơ du học Nhật Bản: Hộ chiếu
Có thể nộp bổ sung sau cùng trong các loại hồ sơ. Hộ chiếu yêu cầu nộp bản gốc, và phải sớm hơn ít nhất 2 tháng trước thời điểm dự định xuất cảnh. Số lượng: 1
Hồ sơ du học Nhật Bản: Giấy xác nhận công việc học sinh ( nếu đã từng đi làm)
Học sinh cần nộp 3 bản giấy xác nhận công việc đã từng đi làm, do công ty bạn đã làm ký và đóng dấu. Cần ghi rõ là đã làm từ ngày, tháng năm nào đến ngày, tháng, năm nào. Và có đầy đủ thông tin : tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của công ty nơi bạn làm việc.
Một số giấy tờ khác khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản
- Nếu là tu học nghiệp sinh về nước: Cần nộp chứng chỉ hoàn thành tu nghiệp sinh và hợp đồng tu nghiệp. Số lượng mỗi loại 1 bản gốc và 3 bản công chứng.
- Giấy tờ chứng nhận năng lực tiếng Nhật ( JLPT, NAT – TEST, TOPJ, JTEST cấp độ N1 đến N5)
Về số lượng: mỗi loại 1 bản gốc và 3 bản công chứng.
Hồ sơ du học Nhật Bản: Quy trình hoàn thiện hồ sơ và thụ lý hồ sơ
Bước 1: Nộp hồ sơ du học Nhật Bản
Nộp các giấy tờ từ theo như trên cho Công ty hoặc trung tâm tư vấn du học. ( Nếu học sinh chưa có đủ các giấy tờ, yêu cầu liên lạc với Công ty hoặc trung tâm tư vấn du học để trợ giúp hoàn thiện hồ sơ).
Bước 2: Trung tâm tư vấn du học làm việc với các trường bên Nhật và hẹn phỏng vấn học sinh
Công ty liên lạc với các trường bên Nhật và hẹn ngày phỏng vấn học sinh. Học sinh sẽ phải trải qua buổi phỏng vấn của trường (có thể bao gồm thi viết tiếng Nhật và trả lời câu hỏi.).
Bước 3: Học sinh nhập học tiếng Nhật
Học sinh cần tham gia học tiếng Nhật để đảm bảo các điều kiện du học Nhật Bản cần thiết. Thời gian học có thể khoảng 5 đến 6 tháng cho đến ngày xuất cảnh.
Bước 4: Trường bên Nhật nộp hồ sơ của học sinh lên sở lưu trú Nhật Bản
Trường bên Nhật nộp hồ sơ của học sinh lên Sở lưu trú Nhật Bản xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Trường sẽ gửi văn bản thông báo đang thụ lý hồ sơ tại Sở lưu trú.
Bước 5: Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.
Sở lưu trú thông báo kết quả học sinh có “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú”.
Bước 6: Trường Nhật gửi bản phô tô “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” và “Giấy yêu cầu nộp học phí”
Học sinh tiến hành chuyển tiền nộp học phí sang trường (học sinh có thể ủy quyền cho công ty nộp hộ).
Bước 7: Trường Nhật gửi về giấy báo nhập học , giấy chứng nhận tư cách lưu trú bản gốc, giấy hướng dẫn đến Nhật Bản.
Bước 8: Nộp hồ sơ xin visa cho học sinh tại lãnh sứ quán Nhật bản tại Hà Nội.
Bước 9: Học sinh đợi lấy Visa khoảng 3 đến 5 ngày làm việc.
Bước 10: Học sinh liên lạc với Công ty và nhà trường quyết định ngày dự định đến Nhật Bản
Bước 11: Học sinh đến Nhật Bản – Làm thủ tục nhập học.
Bước 12: Chính thức nhập học
Bước 13: Sau 2 tuần nhập học. Nếu học sinh có nhu cầu muốn đi làm thêm học sinh có thể xin giấy chứng nhận sinh hoạt ngoại khóa của trường cấp để đi làm thêm.
Tham khảo:
Trên đây là hướng dẫn rất chi tiết về Hồ sơ du học Nhật Bản của Du học Minh Việt, nếu có thắc mắc bạn vui lòng để lại Comment phía dưới hoặc liên hệ đến số điện thoại Hotline của trung tâm
Chúc các bạn luôn thành công!
Thông tin liên hệ: Du học Minh Việt
Email: duhoc.minhviet@gmail.com
Hotline: 0983.970.084/0903.279.479
Website: tvduhoc.com
